2月19日，公司携程商旅平台正式上线启用，标记着公司在供应商引进、条约签署、资源建设、系统上线、流程意会等方面取得阶段性效果，员工数字化、智能化效劳实现再升级。平台上线后将和公司财务共享系统、人力资源治理辖档徒平台实现流程意会，实现差标精准、高效管控，机票、旅馆用度可享受一定折扣，每年可节约公司差盘缠直接本钱约150万元，有用提升员工事情效率和幸福指数，进一步推动公司差盘缠治理系统化、数智化转型和线上统一治理、集中结算支付再升级。
谈球吧矿业在天下11个省市区拥有40余家分子公司，员工公务差率频仍，2018年起，国有企业构建财务共享中心、建设统一商旅平台成为趋势。为进一步落实中央八项划定精神，通过数字化手段助力差旅合规管控，提升财务治理能力，公司于2024年启动财务共享系统建设，并实现昔时上线运行。
此次建设的商旅平台是财务共享系统的配套系统，有用使用携程商旅提供笼罩机票、旅馆、车辆使用及定制等专业效劳，公司员工可从出差申请、出差审批、商旅订票、差盘缠报销等所有流程做到线上处置惩罚，实现差标管控、出差不垫款不开票、报销历程精练等目的，还可凭证出差职员职级分类，在携程商旅平台严酷控制差旅标准，大幅简化报销流程，确保财务信息的准确性和时效性，进而提高公司危害识别、控制能力，知足宽大职工多样化出行需求，有用提升整体治理效率。
别的，携程商旅平台还支持因私出行预定效劳，为员工及眷属因私出行折扣优惠效劳，公司将综合后期运行情形开通效劳，届时将惠及更多职员，切实推动为员工办实事办妥事。
为实时推进平台上线启用，由公司党委办公室牵头，团结数字经济治理中心、财务共享效劳中心等多部分联动，自动对接、起劲推进商旅平台项目建设，时代多次组织开展专业培训，就携程平台与人力及OA系统、财务共享系统无缝衔接举行深入相同交流，为携程商旅平台的正式运行打下坚实基础。“在财务共享系统应用之前，谈球吧差旅报销较量啰嗦。员工出差需要先自行垫资、自行预订差旅行程，然后网络出差的纸质票据，如车票、住宿发票等，然后凭证公司划定填写报销单，再逐一审批。这个历程中，票据的丧失、错漏和审批的延误都时有爆发。”公司财务共享中心事情职员在系统上线培训时先容，携程商旅上线后，可解决因公差旅飞机、旅馆、火车票各个场景出行的需求，为员工提供“免垫付、免押金、免发票”的一站式综合解决计划，将大幅提高员工因公差旅知足度。
财务共享系统的上线，不但为员工提供便捷高效的差旅效劳，也能减轻财务职员事情量，推动公司财务数智化建设。“以前纸质的报销凭证需要整理归档，纸质票据的存储、查找和审核都需要大宗的时间和人力。出行类电子凭证的应用提高了报销的准确性和透明度，系统自动识别票据信息，镌汰了人为过失和虚报、多报的情形，出行类电子凭证从开具、吸收随处置惩罚、归档等各环节全流程标准化无纸化处置惩罚，助力公司实现降本增效的治理目的。”公司财务共享中心营业职员说。
携程商旅平台的推出是公司在企业治理深化业财数据的典范应用，也是推动工业数字化转型的主要行动之一。近年来，在数字化浪潮中，公司以 “一张网络、一套数据、一个平台、一部终端” 为蓝图，坚持以员工为中心，全力推进数字化治理建设。通过智慧管控中心、生产谋划大数据平台和综合办公系统的优化，实现数据交互与融合，让信息转达更顺畅，事情方法更无邪，大幅提升事情效率。阳光电商采购平台规范了营业流程，实现全流程线上闭环操作，采购效率显著提高，本钱有用降低。智慧食堂系统支持异地刷卡就餐和多种支付方法，为员工提供了越发便捷、高效的就餐体验。数字档案治理系统为员工提供了集中、统一、规范的档案治理效劳，档案盘问、调阅更高效。牢靠资产投资治理平台、金融衍生品危害治理系统、资源治理系统、装备治理系统等一系列数字化系统的建设，为员工提供科学、高效的事情手段，助力项目建设、危害管控、资产治理、装备维护等事情越发驾轻就熟，有用提升员工的专业能力与事情成绩感，数字化治理已成为公司数字化转型的主要支持。
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作者：谈球吧
2025-02-20
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